App Guest : Gérez vos invités en toute simplicité

Organiser un événement peut vite devenir un casse-tête. Heureusement, App Guest, une application pour invités révolutionnaire, simplifie cette tâche. Cette app invité offre une solution complète pour gérer vos convives sans stress.

Avec cette solution innovante, importez vos contacts, suivez les informations et créez des rapports détaillés en quelques clics.

Que vous soyez un professionnel de l’événementiel ou un particulier, App Guest répond à vos besoins. L’application propose 200 crédits gratuits pour tester ses fonctionnalités, où 1 crédit équivaut à 1 invité ou 1 accompagnant. De plus, la version Pro offre une synchronisation des données via iCloud, sans publicités.

Points clés à retenir

• Interface intuitive adaptée à tous les utilisateurs
• Importation facile des contacts
• Suivi en temps réel des réponses des invités
• Création de rapports personnalisés
• 200 crédits gratuits pour tester l’application
• Version Pro sans publicités avec synchronisation iCloud
• Sécurité des données garantie

Découvrez la révolution de la gestion d’invités avec App Guest

App Guest révolutionne l’accueil des visiteurs dans les entreprises. Cette solution innovante s’attaque aux défis de la gestion des invités dans les grands bureaux. Elle est conçue pour gérer un flux important de visiteurs.

Une solution tout-en-un pour simplifier l’organisation d’événements

App Guest propose une gestion intégrée des événements. La plateforme permet de réserver des ressources sur différents supports : WebApp, Teams, iOS et Android. Cette flexibilité assure une gestion efficace, quel que soit le type d’événement.

Interface conviviale adaptée à tous les utilisateurs

L’interface conviviale d’App Guest est accessible à tous, même aux moins informés en informatique. Elle simplifie la réservation et améliore la communication pour les visites programmées. Les notifications par e-mail pour les réservations de salles de réunion facilitent le suivi des événements.

Gestion efficace des listes d’invités et des informations

App Guest excelle dans la gestion des listes d’invités et des informations personnelles. Elle offre un contrôle administratif pour autoriser certaines personnes à réserver des ressources. Les paramètres de confidentialité garantissent un accès sécurisé aux informations sur les hôtes et leurs réservations.

App Guest redéfinit l’accueil des visiteurs en entreprise. Son approche professionnelle et attentionnée garantit une expérience productive et agréable pour chaque invité. Elle offre un accès temporaire contrôlé aux ressources nécessaires.

Fonctionnalités clés pour une gestion d’invités optimale

App Guest offre une variété de fonctionnalités pour simplifier la gestion d’événements. L’identification des invités est rendue simple grâce à l’importation des contacts depuis votre carnet d’adresses. Vous pouvez personnaliser des champs pour suivre les informations des participants, répondant ainsi à vos besoins spécifiques.

La sécurité est primordiale dans l’application. Elle permet de gérer les liens entre invités et de classer les participants de manière simple. Le hébergement ouvert en continu est facilité, que ce soit par e-mail ou via iTunes, assurant une communication fluide avec vos invités.

Pour une analyse approfondie de votre événement, App Guest propose 11 types de rapports PDF personnalisables. Ces rapports offrent des insights précieux sur la participation et l’engagement de vos invités.

Importation et organisation des contacts en quelques clics

L’app transforme la gestion des invités avec ses outils d’importation et d’organisation avancés. Il simplifie grandement l’organisation d’événements variés, comme des conférences, des séminaires ou des mariages.

Synchronisation avec votre carnet d’adresses

La synchronisation avec votre carnet d’adresses est rapide et intuitive. L’app invité permet d’importer vos contacts en un clic, facilitant la création de listes d’invités complètes et à jour. Cette fonctionnalité est très appréciée par les organisateurs d’événements professionnels.

Création de groupes d’invités personnalisés

La gestion des invités devient un jeu d’enfant grâce à la possibilité de créer des groupes personnalisés. Vous pouvez catégoriser vos invités selon divers critères, tels que leur rôle dans l’événement ou leur statut de confirmation. Cette fonctionnalité optimise l’organisation et le suivi de votre événement.

Gestion des liens entre les invités

L’app invité va plus loin en permettant de gérer les liens entre les invités. Cette fonctionnalité est précieuse pour les événements familiaux ou les conférences professionnelles où les relations entre participants sont importantes.

Avec plus de 200 améliorations récentes, l’app s’impose comme un outil incontournable pour une gestion des invités efficace et professionnelle.

Suivi en temps réel de la participation à votre événement

L’application App Guest révolutionne la gestion des événements. Elle offre un suivi en temps réel de la participation. Les organisateurs peuvent ainsi visualiser instantanément le nombre d’invités attendus et les confirmations de présence.

App Guest facilite l’identification des invités. Les organisateurs peuvent scanner jusqu’à 1000 personnes par heure et par appareil. Ce système mesure l’affluence sur chaque point de check-in, offrant une vue d’ensemble précise de l’événement.

L’accès temporaire aux données est sécurisé. Les équipes reçoivent des notifications lors du scan d’une personne clé. De plus, la personnalisation de l’accueil est possible avec l’envoi de SMS ou d’instructions spécifiques lors du check-in.

App Guest simplifie la gestion des accompagnants et des régimes alimentaires. Les organisateurs peuvent rapidement ajuster les arrangements en fonction des informations collectées. Cela assure une expérience fluide pour tous les participants.

• Suivi en temps réel des arrivées
• Scan rapide des QR codes sur tous supports
• Notifications personnalisées pour l’équipe
• Gestion efficace des espaces et de l’accès

Avec ces fonctionnalités avancées, App Guest devient un outil indispensable pour les professionnels de l’événementiel. Elle optimise chaque aspect de la gestion des invités.

Personnalisation avancée des formulaires d’inscription

App Guest simplifie la gestion des invités grâce à son interface conviviale. Ses formulaires d’inscription personnalisables offrent une flexibilité remarquable. Cela permet aux organisateurs de recueillir des informations précises pour chaque événement.

Collecte d’informations spécifiques sur vos invités

Les formulaires d’App Guest s’adaptent parfaitement à vos besoins. Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires pour recueillir des données essentielles. Par exemple, 85% des utilisateurs permettent l’ajout de pièces jointes, comme des CV pour les candidatures. La personnalisation va plus loin avec 92% des formulaires utilisant des thèmes personnalisés aux couleurs de l’entreprise.

Adaptation des champs selon le type d’événement

Chaque événement est unique, et App Guest le comprend. 78% des formulaires utilisent des questions conditionnelles basées sur les réponses précédentes. Cette fonctionnalité permet d’affiner la collecte d’informations selon le profil de l’invité. De plus, 70% des formulaires permettent aux utilisateurs de modifier leurs réponses, assurant ainsi une gestion des invités flexible et à jour.

Options pour les accompagnants et les régimes alimentaires

App Guest facilite la gestion des détails cruciaux. Vous pouvez autoriser les invités à amener jusqu’à 10 accompagnants. Les préférences alimentaires sont prises en compte, garantissant une expérience sur mesure pour chaque participant. La sécurité renforcée d’App Guest assure la protection de ces données sensibles.

Avec ces fonctionnalités avancées, App Guest transforme la création de formulaires en un processus intuitif et efficace. Il est adapté à tous types d’événements.

Génération de rapports détaillés pour une analyse approfondie

App Guest offre une fonctionnalité avancée de génération de rapports. Cette option permet aux organisateurs d’événements d’obtenir une vision claire et détaillée de leur gestion d’invités.

App Guest propose 11 types de rapports PDF personnalisables. Ces documents fournissent des informations complètes sur tous les invités, qu’ils soient présents, absents ou en attente de confirmation. Les rapports aident également à identifier les invités les plus populaires et les meilleurs promoteurs de l’événement.

La flexibilité du partage de documents est un atout majeur. Les rapports peuvent être envoyés par e-mail, partagés via Dropbox ou Evernote, ou simplement imprimés. Cette versatilité facilite la collaboration entre les membres de l’équipe organisatrice.

Grâce à une connexion sécurisée, les utilisateurs peuvent accéder à ces rapports à tout moment. Cette fonctionnalité permet une analyse en temps réel des données, offrant ainsi la possibilité d’ajuster rapidement la stratégie d’événement si nécessaire.

En somme, la fonction de génération de rapports d’App Guest est un outil puissant pour les professionnels de l’événementiel. Elle permet une analyse approfondie des données des invités, contribuant ainsi à l’amélioration continue de la gestion d’événements.

Sécurité et confidentialité des données de vos invités

La protection des informations de vos participants est primordiale pour App Guest. La plateforme met en avant une sécurité accrue pour assurer la confidentialité des données personnelles.

Les données de vos invités sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés. App Guest emploie des protocoles de chiffrement avancés pour protéger les informations contre tout accès non autorisé. La connexion sécurisée entre l’application et les serveurs assure une transmission des données en toute sécurité.

Respect des normes de protection des données

App Guest se conforme strictement aux réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles. La plateforme applique les principes du RGPD pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations de vos invités.

Contrôle total sur l’accès aux informations

Vous gardez le contrôle complet sur les données de vos participants. App Guest vous permet de gérer finement les droits d’accès et de définir qui peut consulter quelles informations. L’identification des invités se fait de manière sécurisée, limitant les risques d’usurpation d’identité.

Grâce à ces mesures de sécurité renforcée, App Guest vous offre la tranquillité d’esprit nécessaire pour gérer vos événements en toute confiance, tout en respectant la vie privée de vos invités.

App Guest : l’outil indispensable pour les professionnels de l’événementiel

L’application App Guest révolutionne la gestion des événements pour les professionnels. Elle s’adapte à tous les types d’événements, offrant une flexibilité inégalée dans l’industrie.

La gestion des invités devient un jeu d’enfant grâce aux fonctionnalités avancées d’App Guest. L’application permet de définir des zones, des créneaux horaires, ou une combinaison des deux pour une organisation optimale. Que votre événement soit physique, en ligne ou hybride, App Guest s’adapte à vos besoins.

La personnalisation est au cœur d’App Guest. Vous pouvez télécharger deux images par événement : une de couverture et une d’aperçu. Les détails de l’événement sont facilement configurables, incluant les informations de l’hôte, la date, l’heure, l’adresse et bien plus encore.

App Guest offre également des outils puissants pour la gestion post-événement. Les organisateurs peuvent éditer les informations des invités, renvoyer des confirmations ou envoyer manuellement des billets. L’application de scan de billets est disponible sur Google Play Store et Apple App Store pour une vérification rapide et efficace.

Avec App Guest, les professionnels de l’événementiel disposent d’un outil complet pour gérer leurs invités de A à Z, garantissant le succès de chaque événement.

Conclusion

App Guest transforme la gestion des invités, offrant une solution complète et novatrice. Cette application répond aux besoins de digitalisation croissants dans l'industrie hôtelièreindustrie hôtelière. Avec 77% des clients valorisant plus les hôtels offrant des services numériques, App Guest devient un outil essentiel.

L’interface conviviale de l’application facilite une gestion des invités efficace et personnalisée. Les données révèlent que 76% des clients préfèrent commander des services en chambre via une app. Cette préférence met en avant l’importance d’adopter des solutions numériques comme App Guest pour enrichir l’expérience client.

La sécurité des données est primordiale pour App Guest. Cette préoccupation répond aux exigences des 91% d’hôtels qui digitalisent leurs services avec des apps invités. En choisissant App Guest, les établissements peuvent optimiser leurs opérations. Ils réduisent leurs coûts de 20% en moyenne et augmentent la satisfaction client de 35%.