Octorate : Logiciel de gestion hôtelière tout-en-un

Bienvenue dans l’ère de la gestion intelligente pour les hébergements touristiques. Imaginez une plateforme unique qui orchestre réservations, accueil des clients et suivi financier, tout en s’adaptant à vos spécificités.

Conçue pour les Boutique Hôtels, Résidences de Tourisme et B&B, cette solution cloud sécurisée fonctionne sur tous les appareils. Plus besoin de logiciels éparpillés : tout converge vers un espace centralisé où données et outils collaboratifs dialoguent en temps réel.

Les établissements bénéficient de quatre modules complémentaires :
– DUO 1800 pour l’automatisation des réservations
– DUO 2100 dédié à l’expérience client
– DUO 6000 optimisant la rentabilité
– Mobile CI transformant les smartphones en clés numériques

La technologie responsive permet de consulter vos indicateurs clés depuis une plage balinaise ou votre bureau. Réduisez les tâches manuelles grâce à des workflows intelligents qui synchronisent automatiquement vos canaux de distribution.

Points clés à retenir

• Centralisation de toutes les opérations hôtelières sur une seule interface
• Accès cloud sécurisé depuis n’importe quel appareil mobile
• Intégration simplifiée avec les systèmes existants
• Outils analytiques pour maximiser la rentabilité
• Adaptation aux spécificités des petits et moyens hébergements

Présentation d’Octorate et de ses services

Découvrez une solution sur mesure qui répond aux besoins des professionnels de l’hébergement. La plateforme se structure autour de deux pôles complémentaires : une division dédiée aux hôtels et B&B, et une autre spécialisée dans la gestion des locations vacances.

Pour découvrir l’hôtellerie digitale, la Hotel Division propose des outils adaptés aux établissements de toute taille. Réservations synchronisées, gestion multicanal et personnalisation de l’expérience client : tout est conçu pour simplifier les opérations quotidiennes.

La Vacation Rental Division, quant à elle, transforme la gestion des locations saisonnières. Idéale pour les gestionnaires de plusieurs propriétés, elle automatise les contrats, les nettoyages et les communications avec les voyageurs.

Avec plus de 150 OTA connectées comme Booking.com ou Airbnb, la solution web centralise toutes vos réservations. Plus besoin de jongler entre les interfaces : les disponibilités se mettent à jour en temps réel sur tous les canaux.

Optimisez votre business model grâce à des rapports analytiques intuitifs. Que vous dirigiez un boutique-hôtel ou un parc locatif, les tableaux de bord personnalisables aident à prendre des décisions éclairées.

La force de cette plateforme ? Son accès 24h/24 depuis n’importe quel appareil. Gérez vos tarifs, consultez les arrivées du jour ou envoyez des emails automatisés – même depuis votre smartphone.

Les Bornes DUO : Automatisation de l’accueil hôtelier

Transformez l’accueil de vos clients grâce aux bornes intelligentes DUO. Ces équipements connectés synchronisent réservations, accès sécurisés et communications en temps réel, éliminant les files d’attente traditionnelles.

DUO 1800 – Borne extérieure 24/7 pour tous types d’hébergements

La DUO 1800 agit comme un réceptionniste virtuel disponible jour et nuit. Positionnée à l’entrée des propriétés, elle permet aux voyageurs de récupérer leurs clés électroniques après un check-in digital. Idéale pour les établissements sans personnel nocturne.

DUO 2100, DUO 6000 et Mobile CI – Solutions complémentaires digitales

Complétez votre dispositif avec la DUO 2100 (borne compacte pour halls réduits) et la DUO 6000 (station multifonction avec écran tactile). Associées à Mobile CI, ces solutions offrent :

• Facturation dématérialisée via smartphone
• Synchronisation instantanée avec les serrures connectées
• Gestion centralisée sur votre device habituel

Adaptables aux propriétés urbaines ou rurales, ces bornes préservent le contact humain tout en optimisant l’efficacité. Les clients apprécient particulièrement l’autonomie offerte pour leurs arrivées tardives.

Avantages des Bornes DUO pour l’efficacité opérationnelle

Vous rêvez d’une gestion hôtelière fluide sans paperasse ni files d’attente ? Les bornes DUO transforment vos processus avec une précision horlogère. Ces outils connectés réduisent de 40% le temps consacré aux formalités d’accueil, selon une étude récente sur l’automatisation hôtelière.

L’automatisation des check-in/check-out permet de gérer simultanément plusieurs clients. Plus besoin d’employés dédiés aux horaires atypiques : les voyageurs récupèrent leurs clés numériques à toute heure, même pendant les nuits ou week-ends.

Ces solutions éliminent les erreurs de saisie grâce à la synchronisation instantanée avec votre PMS. Les gestionnaires peuvent désormais se concentrer sur l’essentiel : créer des expériences mémorables pour leurs hôtes.

Testez ces avantages gratuitement pendant 14 jours et découvrez comment libérer 20% de votre temps opérationnel. Une démonstration personnalisée vous révèlera toutes les possibilités d’optimisation.

Solution Mobile CI pour un check-in, une facturation et un check-out digitalisés

Et si vos clients pouvaient gérer leur séjour sans passer par la réception ? La solution Mobile CI transforme cette vision en réalité. Cette technologie cloud redéfinit l’accueil hôtelier en digitalisant chaque étape, du premier contact au départ.

Voyageurs et gestionnaires y gagnent du temps. Les clients s’enregistrent directement depuis leur smartphone, que ce soit à l’aéroport ou en route vers l’hébergement. Plus besoin d’attendre le jour d’arrivée : les formalités se finalisent en quelques clics, 24h/24.

Le système génère automatiquement les factures électroniques après le check-out. Une synchronisation intelligente avec les moyens de paiement évite les erreurs de saisie. Résultat : des transactions sécurisées et un gain moyen de 15 minutes par départ.

Puis-je utiliser cette solution en ligne ? Absolument. Mobile CI fonctionne sur tous les appareils connectés. Les propriétaires adaptent les étapes du check-in selon leurs besoins spécifiques, tandis que les clients apprécient l’expérience sans contact.

Intégrée aux bornes DUO, cette technologie crée un parcours fluide. Les données remontent en temps réel dans votre interface de gestion. Avantage clé : une réduction de 90% des litiges liés aux réservations.

Puis-je tester cette solution ? Profitez d’une démo personnalisée pour découvrir comment libérer jusqu’à 8 heures de gestion hebdomadaire. L’automatisation totale des processus manuels devient votre meilleur allié opérationnel.

Intégration transparente avec Channel Manager et PMS

Et si votre système de gestion communiquait parfaitement avec vos outils existants ? La solution connecte automatiquement votre channel manager au property management system, créant un écosystème unifié. Plus de saisies manuelles : les réservations, tarifs et disponibilités se synchronisent instantanément.

Gagnez en efficacité grâce à une mise à jour en temps réel sur tous les canaux. Les risques de surbooking disparaissent, tandis que votre calendrier reflète exactement les disponibilités. Une interface centralisée vous permet d’ajuster les tarifs ou de bloquer des dates en deux clics.

Trois avantages clés pour votre établissement :

• Compatibilité étendue avec les principaux PMS du marché
• Transmission automatique des données entre réservations directes et OTA
• Réduction de 80% des erreurs de synchronisation

La technologie native élimine les fichiers Excel interminables. Vos équipes accèdent à des informations fiables 24h/24, que ce soit pour gérer un hôtel urbain ou une résidence vacances. Les modifications effectuées dans Octorate se répercutent immédiatement sur Booking.com, Airbnb et vos autres plateformes.

Cette intégration intelligente fonctionne comme un chef d’orchestre invisible. Elle harmonise vos outils sans nécessiter de compétences techniques particulières. Résultat ? Jusqu’à 6 heures hebdomadaires récupérées pour se concentrer sur l’essentiel : vos clients.

OctoSite : Website Builder pour booster vos conversions

Votre site web est votre meilleur commercial, même à minuit. OctoSite révolutionne la présence en ligne des hôtels avec un créateur intuitif spécialisé. Cette solution clé en main transforme les visiteurs en clients grâce à des parcours optimisés.

Design responsive et optimisation SEO

Adieu les sites qui se déforment sur mobile ! Les templates s’adaptent parfaitement à tout type d’appareil. Les contenus se réorganisent automatiquement pour offrir une expérience fluide, essentielle pour améliorer votre performance sur Google.

L’outil intègre des recommandations SEO en temps réel. Meta descriptions, balises alt ou vitesse de chargement : chaque élément est optimisé pour dominer les résultats de recherche. Votre établissement gagne en visibilité sur le web sans compétences techniques.

Templates modernes pour hôtels et B&B

Choisissez parmi 50 designs professionnels conçus pour l’hôtellerie. Chaque template met en valeur vos chambres et services grâce à des galeries photos épurées et des call-to-action stratégiques. Une bibliothèque d’images libres de droits complète l’offre.

Intégrez votre moteur de réservation directement dans le site. Les clients finalisent leur booking en 3 clics, sans commission. La solution supporte 9 langues et se connecte à vos portails sociaux pour une présence multicanal cohérente.

OctoSite syncronise analytics et gestion de domaine en un clic. Mesurez vos conversions, testez différentes versions de pages et personnalisez votre URL. Une alliance parfaite entre esthétique professionnelle et efficacité commerciale.

Gestion intelligente des réservations en temps réel

Et si votre calendrier de réservations devenait votre meilleur allié stratégique ? La plateforme transforme ce rêve en réalité avec des outils conçus pour anticiper, analyser et optimiser chaque réservation. Une révolution pour les gestionnaires qui veulent conjuguer efficacité et réactivité.

Un pilotage visuel et intuitif

Imaginez un tableau de bord centralisant toutes vos données clés. Le calendrier interactif fonctionne comme une carte thermique intelligente, révélant en un clin d’œil :

• Les périodes de forte demande grâce à un code couleur personnalisable
• Les tarifs dynamiques ajustés aux événements locaux
• Les restrictions spécifiques par type de chambre

Déplacez simplement les réservations par drag-and-drop pour optimiser votre taux d’occupation. Les modifications se synchronisent instantanément sur tous vos canaux de distribution.

Des insights actionnables au quotidien

Surveillez vos performances grâce à des rapports automatisés qui décryptent :

• Le revenu moyen par chambre (RevPAR)
• Les tendances de réservation sur 12 mois
• La rentabilité par canal de distribution

Recevez des alertes en temps réel pour chaque nouvelle réservation ou annulation. Ces données précieuses vous aident à ajuster votre stratégie tarifaire au bon moment.

Avec Octorate, transformez chaque décision en opportunité business. Les outils de yield management intégrés génèrent jusqu’à 15% de revenus supplémentaires grâce à une tarification optimisée.

Octorate : Gestion optimisée de plusieurs propriétés

Simplifier la gestion de plusieurs établissements devient réalité avec cette solution innovante. Le PMS intelligent centralise toutes vos structures sur un tableau de bord unique, idéal pour les gestionnaires de plusieurs propriétés.

Visualisez en temps réel les indicateurs clés de chaque propriété : réservations, finances ou entretien. Modifiez les tarifs, consultez les arrivées ou générez des rapports – tout s’effectue depuis une interface unifiée.

L’outil excelle pour gérer plusieurs sites simultanément. Synchronisez automatiquement les calendriers entre locations saisonnières et hôtels. Les mises à jour se propagent instantanément sur tous les canaux, éliminant les risques de surbooking.

Grâce à des workflows personnalisables, gérer plusieurs propriétés devient intuitif. Octorate automatise les tâches répétitives comme les contrats ou les relances clients. Vous gagnez jusqu’à 10 heures par semaine tout en réduisant les erreurs manuelles.

Testez cette gestion centralisée et découvrez comment plusieurs propriétés peuvent devenir un atout commercial. La solution s’adapte à votre croissance, que vous dirigiez 5 chambres d’hôtes ou 50 appartements.