Check-in automatique

Hôtel self service restaurant avec DUO : bornes et Mobile CI pour un accueil 24/7

23 Oct 2025·5 min read
Check-in automatique

solutions libre-service hôtelières

L’hôtellerie évolue avec les attentes des voyageurs. Rapidité, autonomie et flexibilité deviennent des critères clés pour choisir un hébergement. Face à cette demande, les établissements adoptent des technologies innovantes qui transforment l’expérience client dès l’arrivée.

Selon une étude Skift, 67% des professionnels du secteur prévoient d’investir dans le libre-service d’ici deux ans. Une tendance qui s’explique par des avantages concrets : réception accessible 24h/24, augmentation du chiffre d’affaires, et meilleure satisfaction des équipes comme des clients.

Les solutions DUO répondent à ces besoins avec quatre outils complémentaires :

– DUO 1800 : borne compacte pour les petits espaces
– DUO 2100 : interface tactile haute résolution
– DUO 6000 : terminal multifonctions premium
– Mobile CI : gestion des arrivées via smartphone

Ces technologies permettent aux voyageurs de gérer chaque étape de leur séjour en autonomie, tout en offrant aux établissements une optimisation de leurs ressources humaines. Les coûts opérationnels diminuent, tandis que la qualité du service reste constante.

La digitalisation n’est plus un choix, mais une nécessité pour rester compétitif. Avec DUO, les clients profitent d’une expérience fluide combinant hébergement moderne et accès à des services 24h/24. L’hospitalité de demain s’invente aujourd’hui.

Points clés à retenir

  • 67% des hôteliers investiront dans le libre-service d’ici 2 ans
  • 4 solutions technologiques : DUO 1800, 2100, 6000 et Mobile CI
  • Accueil automatisé disponible 24h/24 sans surcoût humain
  • Expérience client améliorée grâce à l’autonomie numérique
  • Optimisation des coûts et des ressources pour les établissements

Présentation des solutions DUO et Mobile CI

L’innovation technologique redéfinit les standards de l’accueil dans l’hébergement contemporain. Les solutions DUO proposent une gamme complète pour répondre aux besoins des voyageurs modernes, combinant matériel robuste et applications mobiles intuitives.

bornes libre-service hôtelières

DUO 1800 : Borne extérieure pour un enregistrement 24/7

Idéale pour les arrivées nocturnes, cette borne autonome fonctionne sans intervention humaine. Son boîtier étanche résiste aux intempéries, garantissant un accès permanent aux clés de chambre. Les voyageurs valident leur réservation en 3 étapes via écran tactile, même après minuit.

DUO 2100 et DUO 6000 : Bornes pour un check-in rapide et sécurisé

Le modèle 2100 optimise l’espace avec son format compact : parfait pour récupérer des clés préenregistrées. Son grand frère, le DUO 6000, gère jusqu’à 5 enregistrements simultanés grâce à son interface multitouch. Plus de files d’attente à l’accueil !

Mobile CI : Digitaliser l’enregistrement et le check-out

Cette application transforme les smartphones en conciergerie virtuelle. Les clients reçoivent un lien sécurisé pour :

  • Transmettre leurs pièces d’identité
  • Choisir leur chambre
  • Régler les options supplémentaires
Solution Usage Gain temps moyen
DUO 1800 Extérieur 87% de réduction des coûts de nuit
DUO 2100 Intérieur 2 min 30 par check-in
DUO 6000 Grands halls 4 clients traités en parallèle
Mobile CI Dématérialisé 100% des étapes à distance

Tous ces outils s’adaptent aux systèmes existants, préservant les investissements techniques des établissements. Une révolution douce pour une transition numérique réussie !

Les avantages du libre-service dans l’hôtellerie

L’autonomie des voyageurs devient un pilier central de l’expérience moderne en hébergement. Les systèmes automatisés apportent des solutions concrètes aux défis quotidiens, tout en répondant aux exigences de rapidité et de personnalisation.

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Disponibilité continue et gestion des files d’attente

Les bornes interactives fonctionnent sans interruption, permettant aux clients d’effectuer leur enregistrement à toute heure. Plus besoin d’adapter son heure d’arrivée aux horaires du personnel !

Lors des pics d’affluence, plusieurs terminaux traitent les demandes simultanément. Résultat : les temps d’attente chutent de 70% en moyenne selon les données sectorielles. Une révolution pour les grands établissements fréquentés par des groupes.

Sécurité renforcée par la saisie automatique des informations client

Chaque réservation déclenche un processus sécurisé de vérification d’identité. Les passeports et cartes d’identité sont scannés avec une précision de 99,8%, éliminant les risques d’erreur manuelle.

Les données sensibles sont cryptées instantanément, garantissant une conformité totale avec le RGPD. Les professionnels de l’hôtellerie y trouvent un gain de temps administratif considérable tout en renforçant la protection des clients.

Automatisation et optimisation de l’accueil

La transformation numérique révolutionne les méthodes d’accueil en combinant efficacité économique et qualité de service. Cette approche intelligente répond aux défis des pics de fréquentation tout en préservant le relationnel humain pour les demandes complexes.

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Réduction des besoins en personnel et en coûts opérationnels

Les systèmes automatisés diminuent jusqu’à 40% des dépenses liées à l’accueil. Une étude récente révèle que 82% des établissements réduisent leurs frais de main-d’œuvre saisonnière grâce aux bornes interactives.

Aspect Méthode traditionnelle Solution automatisée Gain
Coûts salariaux 35% du budget global 12% du budget global -23 points
Temps check-in 5-7 minutes 1,5 minute 71% plus rapide
Gestion des groupes 1 agent pour 10 personnes 4 bornes simultanées 300% gain productivité
Disponibilité 8h-22h 24h/24 +14h service

Expérience client fluide et rapide

Les voyageurs apprécient particulièrement la possibilité de régler leur séjour en 3 clics. Un groupe de 20 personnes s’enregistre désormais en 8 minutes contre 45 minutes auparavant.

Cette fluidité opérationnelle libère les équipes pour des missions valorisantes : conseils personnalisés, résolution de problèmes complexes ou gestion des demandes spéciales. Une optimisation gagnant-gagnant qui élève la qualité globale du service.

Impact sur la gestion du personnel et des revenus

La révolution numérique transforme les équipes en ambassadeurs de l’expérience client. En libérant les collaborateurs des tâches administratives, les technologies DUO créent une dynamique gagnante pour les établissements et leurs clients.

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Réinvention des rôles : du guichetier à l’hôte d’accueil

Les « Welcomers » remplacent désormais les agents d’accueil traditionnels. Leur mission ? Offrir un contact humain qualitatif tout en guidant les voyageurs vers les bornes adaptées à leurs besoins.

Cette évolution professionnelle génère des résultats concrets :

  • +68% de satisfaction au travail selon une étude nationale
  • Réduction de 40% du turnover dans les établissements pionniers
  • Capacité à gérer 3 fois plus de clients par équipe

Stratégies commerciales intelligentes

Les systèmes automatisés deviennent des leviers de croissance insoupçonnés. Lors de l’enregistrement, des suggestions personnalisées apparaissent selon le profil du voyageur :

Type de client Offre proposée Taux d’acceptation
Voyage d’affaires Accès lounge premium 42%
Familles Kit enfants gratuit 67%
Groupes Visite guidée exclusive 58%
Romantique Chambre avec vue upgrade 39%

Cette approche ciblée augmente les revenus annexes de 18% en moyenne. Les équipes peuvent concentrer leur énergie sur l’argumentaire commercial pour les demandes complexes ou les groupes exigeants.

Les résultats parlent d’eux-mêmes : 83% des établissements constatent une hausse de leur chiffre d’affaires global dans les 6 mois suivant l’installation des bornes. Une transformation rentable qui valorise à la fois le personnel et l’expérience client.

Optimiser l’expérience dans un hotel self service restaurant

La modernisation des hébergements passe par une fusion intelligente entre technologie et accueil personnalisé. Cette approche novatrice crée des parcours client sur mesure, adaptés aux rythmes et préférences de chaque visiteur.

Concept innovant pour répondre aux attentes des voyageurs

Les voyageurs actuels recherchent autonomie et personnalisation. Les bornes interactives DUO permettent de composer son séjour comme un menu : choix de chambre, options supplémentaires et services annexes s’ajustent en temps réel. Une étude sectorielle révèle que 78% des utilisateurs apprécient cette liberté de personnaliser leur expérience.

Flexibilité et rapidité dans l’enregistrement et la gestion des séjours

Avec le Mobile CI, les groupes peuvent réaliser leur check-in avant même d’arriver. Les clés numériques s’activent sur smartphone, éliminant les attentes au comptoir. Cette solution gère jusqu’à 20 réservations simultanées, idéal pour les séminaires ou voyages organisés.

Ces innovations transforment l’hébergement en une expérience fluide où technologie et hospitalité se complètent. Les établissements adoptant ces outils constatent une augmentation moyenne de 35% de la satisfaction client, tout en rationalisant leurs coûts opérationnels.

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